Unsere Leistungen – Ihr Erfolg
Unser Leistungsansatz
Bei der SIM Property Management bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum, das alle Aspekte der Immobilienverwaltung abdeckt. Unser ganzheitlicher Ansatz garantiert eine wertschätzende und nachhaltige Bewirtschaftung Ihrer Immobilien, wodurch wir Leerstände vermeiden und den langfristigen Erfolg für unsere Auftraggeber sicherstellen.
Durch den Einsatz innovativer Lösungen und datenbasierter Entscheidungen schaffen wir echten Mehrwert und Freiräume für die Arbeit an der Immobilie und mit den Mietern.
Vor Ort
Unser Objektmanagement und die Vermietung sind vor Ort. Wir kreieren l(i)ebenswerte Arbeitswelten für unsere Mitarbeiter und sind örtlich flexibel ohne standörtliche Einschränkungen.
Digital
Die Digitalisierung ermöglicht ein dezentrales Arbeiten für kaufmännische Prozesse und dadurch ein breiter gefächertes Arbeitspotential und attraktivere Arbeitsplätze.
ESG
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zu Nachhaltigkeit und ESG geschult. Darüber hinaus besteht Zugriff auf die in der SIM Gruppe vorhanden Experten und Dienstleistungen. (u.a. ESG-Management, Energieberatung)
Werteorientiert
Wertschätzendes, ökologisches & ökonomisches Handeln für zukunftsfähiges Wohnen. Unabhängigkeit, Sicherheit und wirtschaftlicher Erfolg sind unser Antrieb.
Expertise
Erfahrung insbesondere im Ostdeutschen Markt. Wir besitzen Expertise in schnellen Erschaffungen von Strukturen zur Bewirtschaftung anspruchsvoller Portfolien.
Unsere Leistungen im Überblick:
Vermietung & Verkauf
Marktanalyse
Unsere Experten führen detaillierte Marktanalysen durch, um die besten Vermarktungsstrategien für Ihre Immobilien zu ermitteln. Dabei berücksichtigen wir aktuelle Marktdaten, Zielgruppen und Standortfaktoren, um eine fundierte Basis für die Vermarktung zu schaffen.
Erarbeitung eines Vermarktungskonzeptes
Auf Wunsch entwickeln wir individuelle Vermarktungskonzepte, die genau auf Ihre Bedürfnisse und die Besonderheiten Ihrer Immobilien abgestimmt sind. Diese Konzepte enthalten alle notwendigen Schritte und Maßnahmen, um Ihre Objekte erfolgreich zu vermieten oder zu verkaufen.
Vermarktung und Werbung
Wir nutzen eine Vielzahl von Plattformen, um Ihre Immobilien bestmöglich zu vermarkten. Dazu gehören unter anderem Online-Portale, soziale Medien und lokale Netzwerke. Unsere Vermietungs- und Verkaufsexperten schlagen Ihnen gezielte Werbemaßnahmen vor, die Ihre Zielgruppe effektiv ansprechen.
Besichtigungen
Wir organisieren und führen professionelle Besichtigungen durch, um potenziellen Mietern oder Käufern Ihre Immobilien optimal zu präsentieren. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sorgen dafür, dass alle Fragen beantwortet und die Vorzüge Ihrer Objekte hervorgehoben werden.
Vertragsmanagement
Erstellung und revisionssichere Ablage von Miet- und Kaufverträgen.
Wir kümmern uns um die Erstellung rechtssicherer Miet- und Kaufverträge, die alle wichtigen Aspekte und Vereinbarungen klar und verständlich festhalten. Zudem gewährleisten wir eine revisionssichere Ablage, sodass alle Dokumente jederzeit schnell und zuverlässig zugänglich sind.
Proaktive Vorschläge zum Leerstandsabbau
Um Leerstände zu minimieren, entwickeln wir proaktiv Strategien und Maßnahmen zur Belegung Ihrer leerstehenden Wohnungen. Unsere Vorschläge basieren auf Marktanalysen, Zielgruppenanforderungen und bewährten Methoden, um den Leerstand effizient abzubauen.
Marktanalyse
Unsere Experten führen detaillierte Marktanalysen durch, um die besten Vermarktungsstrategien für Ihre Immobilien zu ermitteln. Dabei berücksichtigen wir aktuelle Marktdaten, Zielgruppen und Standortfaktoren, um eine fundierte Basis für die Vermarktung zu schaffen.
Erarbeitung eines Vermarktungskonzeptes
Auf Wunsch entwickeln wir individuelle Vermarktungskonzepte, die genau auf Ihre Bedürfnisse und die Besonderheiten Ihrer Immobilien abgestimmt sind. Diese Konzepte enthalten alle notwendigen Schritte und Maßnahmen, um Ihre Objekte erfolgreich zu vermieten oder zu verkaufen.
Vermarktung und Werbung
Wir nutzen eine Vielzahl von Plattformen, um Ihre Immobilien bestmöglich zu vermarkten. Dazu gehören unter anderem Online-Portale, soziale Medien und lokale Netzwerke. Unsere Vermietungs- und Verkaufsexperten schlagen Ihnen gezielte Werbemaßnahmen vor, die Ihre Zielgruppe effektiv ansprechen.
Besichtigungen
Wir organisieren und führen professionelle Besichtigungen durch, um potenziellen Mietern oder Käufern Ihre Immobilien optimal zu präsentieren. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sorgen dafür, dass alle Fragen beantwortet und die Vorzüge Ihrer Objekte hervorgehoben werden.
Erstellung und revisionssichere Ablage von Miet- und Kaufverträgen.
Wir kümmern uns um die Erstellung rechtssicherer Miet- und Kaufverträge, die alle wichtigen Aspekte und Vereinbarungen klar und verständlich festhalten. Zudem gewährleisten wir eine revisionssichere Ablage, sodass alle Dokumente jederzeit schnell und zuverlässig zugänglich sind.
Proaktive Vorschläge zum Leerstandsabbau
Um Leerstände zu minimieren, entwickeln wir proaktiv Strategien und Maßnahmen zur Belegung Ihrer leerstehenden Wohnungen. Unsere Vorschläge basieren auf Marktanalysen, Zielgruppenanforderungen und bewährten Methoden, um den Leerstand effizient abzubauen.Mietverwaltung
Unsere Mietverwaltung geht weit über die bloße Verwaltung hinaus. Wir verstehen uns als Brückenbauer zwischen Eigentümern und Mietern und sorgen für schnelle Lösungen bei allen Anliegen, um sowohl die Zufriedenheit der Beteiligten als auch den langfristigen Erfolg Ihrer Immobilie sicherzustellen. Hier sind unsere umfassenden Leistungen im Bereich Mietverwaltung:
Strukturiertes Onboarding neuer Verwaltungsobjekte
Unser strukturiertes Onboarding neuer Verwaltungsobjekte gewährleistet eine effiziente und transparente Einführung neuer Immobilien in unser Verwaltungssystem. Jeder Schritt ist klar definiert, sodass nichts übersehen wird und alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Wir erfassen und pflegen alle relevanten Stammdaten sorgfältig, um eine genaue und aktuelle Datenbasis zu gewährleisten. So können wir jederzeit schnell und zielgerichtet auf Anfragen und Anforderungen reagieren. Wir gewährleisten ebenso die Digitalisierung aller Verwaltungsunterlagen.
Abnahme und Übergabe von Mietwohnungenn
Bei Mieterwechseln übernehmen wir die Abnahme und Übergabe der Mietwohnungen, einschließlich der Protokollierung des Wohnungszustands. So stellen wir sicher, dass alle Details dokumentiert und eventuelle Schäden rechtzeitig erkannt werden.
Steuerung und Kontrolle des Facility Managements
Wir steuern und kontrollieren das Facility Management, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen zuverlässig und in hoher Qualität erbracht werden. Unser Team unterstützt Sie beim Abschluss aller notwendigen Lieferverträge mit Versorgern sowie Wartungsverträgen mit Handwerkern und Handwerksfirmen.
Behördliche Angelegenheiten
Wir vertreten die Interessen unserer Auftraggeber in allen behördlichen Angelegenheiten, die das Objekt betreffen. So sorgen wir für eine reibungslose Kommunikation und Abwicklung mit den zuständigen Behörden.
Versicherungsmanagement
Wir überwachen die Versicherungsabdeckung für Ihre Objekte und wickeln potenzielle Schadensfälle professionell ab, um Ihnen den bestmöglichen Schutz und Service zu bieten.
Mieterkorrespondenz und -anliegen
Wir übernehmen die gesamte Mieterkorrespondenz und bearbeiten sämtliche Anliegen der Mieter zeitnah und professionell. Dabei gewährleisten wir stets eine hohe Erreichbarkeit, sowohl digital, telefonisch als auch persönlich.
Überwachung und Sicherstellung des Betriebs
Wir überwachen und sichern den laufenden Betrieb aller Heizungs-, Sanitär- und sonstigen technischen Anlagen in Ihren Immobilien. So gewährleisten wir, dass Ihre Anlagen stets effizient und zuverlässig arbeiten.
Kontrolle und Überwachung
Wir kontrollieren und überwachen alle beauftragten Personen und Dienstleister, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten ordnungsgemäß und zu Ihrer Zufriedenheit erledigt werden.
Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Unsere Verwaltung umfasst die sorgfältige und digitale Organisation und Verwaltung aller Akten, Belege und sonstigen Dokumente des Verwaltungsobjektes. So stehen alle wichtigen Unterlagen auf Mausklick bereit.
Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
In Abstimmung mit Ihnen veranlassen wir alle notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an Ihren Immobilien. Wir überwachen diese Arbeiten und nehmen sie nach Abschluss ab, um sicherzustellen, dass sie höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
Buchhaltung
Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen: Präzise Berechnungen und regelmäßige Anpassungen gewährleisten eine faire und transparente Abrechnung.
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs:
Wir sorgen für die termingerechte und korrekte Abwicklung aller Zahlungsvorgänge.
Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge:
Jede finanzielle Transaktion wird sorgfältig dokumentiert und abgerechnet.
Erstellung einer aktuellen Forderungsliste:
Wir führen eine aktuelle Liste aller offenen Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen.
Überwachung der Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen:
Wir stellen sicher, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen.
Durchführung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens:
Wir übernehmen die Beitreibung offener Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen, sowohl außergerichtlich als auch gerichtlich.
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen:
Wir überprüfen und begleichen alle relevanten Ausgaben.
Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung:
Unsere detaillierten Berichte geben Ihnen einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation.
Verwaltung von Mietkautionen:
Wir kümmern uns um die sichere und ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Mietkautionen.
Mietpreisüberprüfung und Mieterhöhungen:
Wir überprüfen regelmäßig das Mietpreisniveau und die vereinbarten Mietgleitklauseln. Auf dieser Basis schlagen wir gegebenenfalls Mieterhöhungen vor und führen diese unter Berücksichtigung des Mietspiegels bzw. der ortsüblichen Vergleichsmiete durch.
WEG/SEV-Verwaltung
Unsere WEG-Verwaltung bietet Ihnen eine umfassende und professionelle Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Hier erfahren Sie mehr über unsere umfangreichen Leistungen:
Allgemeine Verwaltung
Wir sorgen für eine sichere und ordnungsgemäße Verwaltung aller relevanten Dokumente Ihrer WEG, organisieren und führen regelmäßig Eigentümerversammlungen durch, setzen Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft um und dokumentieren diese sorgfältig. Zudem führen wir Protokolle bei allen Versammlungen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Technische Verwaltung
Wir überwachen, beauftragen und organisieren alle notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen, koordinieren Reparatur- und Wartungsarbeiten an Ihrer Immobilie und beauftragen sowie überwachen das Facility Management. Im Notfall koordinieren und beauftragen wir einen Havariedienst, um schnell und effizient reagieren zu können.
Buchhaltung und Finanzverwaltung
Unsere Experten erstellen und verwalten den Wirtschaftsplan Ihrer WEG, kümmern sich um die Erstellung der Jahresabrechnung und übernehmen die Verwaltung sowie Beitreibung der Hausgelder und der Instandhaltungsrücklage. Wir erstellen detaillierte Budgets und Berichte, um die finanzielle Lage Ihrer WEG transparent darzustellen.
Rechtliche Angelegenheiten
Unser Team bietet rechtliche Beratung zu allen Fragen rund um das WEG-Gesetz und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
Vertragsmanagement
Wir übernehmen das Management aller Dienstleistungsverträge Ihrer WEG, führen Ausschreibungen durch und vergeben Aufträge für notwendige Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Verwaltung aller Versicherungsverträge Ihrer WEG.
Kommunikation & Information
Wir informieren Sie regelmäßig über alle relevanten Angelegenheiten, die Ihre WEG betreffen, und sorgen so für eine offene und transparente Kommunikation.
Baubetreuung für Wohnungssanierungen
Die Baubetreuung der SIM Property Management bietet Ihnen umfassende Unterstützung und Expertise, um Ihre Wohnungssanierungsprojekte reibungslos und erfolgreich abzuwickeln. Hier erfahren Sie, wie wir Sie in Sanierungsprojekten unterstützen können:
Gesamtkoordination und -überwachung des Bauprojekts
Wir übernehmen die vollständige Koordination und Überwachung Ihres Sanierungsprojekts von der Planung bis zur Fertigstellung. So stellen wir sicher, dass alles reibungslos verläuft und alle Aktivitäten gut aufeinander abgestimmt sind.
Koordination von Bauaktivitäten, Auftragnehmern und Subunternehmern
Wir kümmern uns um die Koordination aller Sanierungsaktivitäten und stellen sicher, dass Auftragnehmer und Subunternehmer effizient zusammenarbeiten. Dies gewährleistet eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung Ihres Projekts.
Qualitätsprüfungen und -inspektionen
Während des gesamten Sanierungsprozesses führen wir regelmäßige Qualitätsprüfungen und Inspektionen durch. So stellen wir sicher, dass alle Arbeiten den vereinbarten Standards entsprechen und höchste Qualität erreicht wird.
Überwachung der Kosten und des Budgets
Wir behalten die Kosten und das Budget Ihrer Wohnungssanierungen stets im Auge. Durch sorgfältige Überwachung und Kontrolle sorgen wir dafür, dass Ihr Projekt im finanziellen Rahmen bleibt.
Regelmäßige Berichterstattung
Wir informieren Sie regelmäßig über den Fortschritt und die Ergebnisse Ihres Projekts. So sind Sie stets auf dem neuesten Stand und können jederzeit fundierte Entscheidungen treffen.
Unterstützung bei der Abwicklung und Beilegung von Restarbeiten
Nach Abschluss des Sanierungsprojekts unterstützen wir Sie bei der Abwicklung und Beilegung von Restarbeiten, Mängeln oder Garantieansprüchen. So stellen wir sicher, dass Ihr Projekt erfolgreich abgeschlossen wird und alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt sind.
Reporting
Bei der SIM Property Management legen wir großen Wert auf Transparenz und datenbasierte Entscheidungen. Unser umfassendes Reporting sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick über Ihre Immobilien behalten und fundierte Entscheidungen treffen können. Hier erfahren Sie, welche Leistungen wir im Bereich Reporting u.A. anbieten:
Wir erstellen für Sie detaillierte monatliche Reports, die alle relevanten Informationen zu Ihren Immobilien enthalten. Diese Berichte bieten Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle und operative Performance Ihrer Objekte.
Unsere Reports können individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Wünsche angepasst werden. Ob Sie besondere Kennzahlen hervorheben oder spezifische Analysen oder Dateiformate benötigen – wir stellen sicher, dass die Reports genau das liefern, was für Sie wichtig ist.
Bei unvorhergesehenen und außerordentlichen Ereignissen informieren wir Sie sofort. So sind Sie stets über wesentliche Vorkommnisse informiert und können schnell und angemessen reagieren.
Unsere Reportingprozesse sind vollständig digitalisiert. Das ermöglicht eine schnelle und effiziente Erstellung und Verteilung der Reports. Alle Berichte sind jederzeit online zugänglich und können problemlos archiviert und abgerufen werden.
Durch unser digitales Reporting und die umfassenden Datenanalysen unterstützen wir Sie dabei, fundierte und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Unsere Berichte liefern Ihnen die notwendigen Informationen, um Ihre Immobilienstrategie kontinuierlich zu optimieren.
Warum SIM Property Management?
Unser Team aus Experten sorgt mit Leidenschaft und Fachwissen dafür, dass Ihre Immobilien in besten Händen sind. Lernen Sie die Menschen kennen, die hinter unserem Erfolg stehen und erfahren Sie mehr über unsere Philosophie und Vision.
Erfahren Sie mehr über SIM Property Management
SIM Property Management ist nicht nur ein Dienstleister, sondern Ihr zuverlässiger Partner in allen Fragen rund um die Immobilienverwaltung. Unsere Vision und Mission sind darauf ausgerichtet, nachhaltigen und l(i)ebenswerten Wohnraum zu schaffen. Erfahren Sie mehr über unsere Unternehmensphilosophie und die Menschen, die hinter unserem Erfolg stehen.
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