Unsere Leistungen
Als Partner institutioneller Eigentümer bietet SIM Property Management ein leistungsstarkes Gesamtpaket für die strategische Verwaltung komplexer Wohnportfolios. Unsere Prozesse sind klar strukturiert, unsere Systeme hoch integriert – und unser Fokus liegt auf Bestandssicherheit, Skalierbarkeit und operativer Entlastung.
Strukturiertes Onboarding & Datenübernahme
Sicherer Übergang. Belastbare Daten. Volle Kontrolle.
Ein reibungsloser Start ist die Grundlage jeder erfolgreichen Verwaltung. Wir übernehmen Portfolios auch bei schwieriger Datenlage – mit klarer Struktur, bewährter Vorgehensweise und KI-gestützter Dokumentenaufbereitung.
Unsere Übergabeprozesse sind standardisiert, skalierbar und dennoch flexibel genug, um individuelle Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Das Ergebnis: ein schneller, sicherer Übergang und belastbare Daten ab Tag 1.
Klare Timeline und abgestimmte Übergabeszenarien
Digitalisierung & Strukturierung auch analoger Daten
KI-gestützte Verschlagwortung & Systemanbindung
Validierung von Sollstellungen und Salden
Schnelle operative Handlungsfähigkeit ab Tag 1
Strategisches Property Management
Strukturiert, effizient und auf Ihre Ziele ausgerichtet.
Wir übernehmen die Verantwortung für Ihr Portfolio – mit durchdachten Strukturen, klaren Prozessen und aktivem Objektmanagement. Lokale Mieterbüros sorgen für Nähe, Vertrauen und geringere Fluktuation. Eigentümer profitieren von stabilen Cashflows und messbarer Performance.
Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle kaufmännischen, technischen und ESG-relevanten Aspekte optimal ineinandergreifen. So sichern wir nicht nur den aktuellen Erfolg, sondern schaffen auch die Grundlage für eine nachhaltige Wertsteigerung und zukunftsfähige Immobilienbestände.
Mandatssteuerung & Umsetzung der Objektstrategie
Leerstandsmanagement & Performanceoptimierung
Integration technischer, kaufmännischer und ESG-Aspekte
Bestandsentwicklung mit Weitblick
Technisches & kaufmännisches Gebäudemanagement
Professionelle Steuerung Ihrer Immobilien im Tagesgeschäft.
Wir kümmern uns um alle operativen Themen im Hintergrund – transparent, effizient und revisionssicher. Dazu zählen Instandhaltung, Wartung, Budgetierung, Betriebskostenabrechnung sowie Vertragsmanagement. Unsere Systemlandschaft und Prozesse sorgen dafür, dass Eigentümer, Dienstleister und interne Teams reibungslos zusammenarbeiten – ohne unnötige Reibungsverluste oder manuelle Dopplungen.
Darüber hinaus stellen wir sicher, dass technische und kaufmännische Abläufe nahtlos ineinandergreifen. So werden Kosten optimiert, Risiken minimiert und die Qualität der Objekte dauerhaft gesichert. Eigentümer profitieren von einer zuverlässigen Betreuung, die jederzeit volle Transparenz schafft und den langfristigen Werterhalt der Immobilien unterstützt.
Instandhaltungsplanung & Sanierungsbegleitung
Budgetierung & kaufmännische Steuerung
Betriebskostenabrechnung & Forderungsmanagement
Vertrags- & Stammdatenpflege
Mietermanagement & Leerstandsabbau
Zufriedene Mieter – stabile Auslastung.
Zufriedene Mieter sind der Schlüssel für stabile Renditen. Deshalb setzen wir auf Nähe, Erreichbarkeit und persönliche Kommunikation – ergänzt durch digitale Tools. Bei geeigneter Bestandsgröße richten wir Mieterbüros vor Ort ein und begleiten aktiv Mieteranliegen, Vermietung und Nachvermietung. Mit gezielten Kampagnen, lokalen Marktkenntnissen und einem verlässlichen Team steigern wir Ihre Auslastung und senken die Fluktuation dauerhaft.
Darüber hinaus entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um die Mieterzufriedenheit kontinuierlich zu erhöhen. So schaffen wir langfristige Bindungen, reduzieren Leerstände nachhaltig und sichern stabile Einnahmen für Eigentümer – heute und in Zukunft.
Mieterkommunikation digital & vor Ort
Einrichtung von Mieterbüros bei gegebener Bestandsgröße
Konzeption & Umsetzung von Vermietungskampagnen
Zielgerichtete Mieterbindungsmaßnahmen & Fluktuationsreduktion
Analyse & Reporting
Daten, die Sie wirklich steuern lassen.
Institutionelle Eigentümer erwarten vollständige, präzise und tief gegliederte Daten – strukturiert, vergleichbar und anschlussfähig. Wir liefern Ihnen Reports, die exakt auf Ihre Portfoliostrategie, Entscheidungsebene und Systemlandschaft abgestimmt sind.
Ob monatliches Dashboard, Leerstandsentwicklung, ESG-Kennzahlen oder Rohdaten-API: Sie erhalten volle Transparenz, nahtlose Integration und jederzeit die Kontrolle.
Eigentümer-Reporting auf Objekt- und Portfolioebene
Auf Wunsch Rohdatenschnittstelle für BI-Integration
ESG- & Performancekennzahlen im Überblick
Regelmäßige Auswertungen nach Wunsch und Bedarf
ESG-orientiertes Bestandsmanagement
ESG beginnt im Bestand – wir setzen es praktisch um.
Wir integrieren ESG-Ziele systematisch in den Verwaltungsalltag. Verbrauchs-, Zustands- und Gebäudedaten erfassen wir bereits in der operativen Betreuung – und schaffen damit die Grundlage für fundierte Analysen und strategische Maßnahmenplanung.
Auf Wunsch greifen wir auf die Expertise unserer Schwestergesellschaft SIM Revolution (bitte verlinken) zurück und begleiten die Umsetzung – von der Erhebung bis zur Fachplanung.
Datenerhebung zu Verbrauch & Zustand
ESG-Kennzahlen im Reporting integriert
Maßnahmenentwicklung & Priorisierung
Zusammenarbeit mit SIM Revolution für Umsetzung
Für besondere Anforderungen stehen individuelle Leistungsbausteine bereit:
Egal ob Mieterbüro vor Ort, Management komplexer Sanierungsvorhaben, kleinteilige Einzelvermarktung oder spezielle Mieterbindungsmaßnahmen. Leistungsbausteine von SIM Property Management passen sich Ihrem Portfolio an – nicht umgekehrt.
