Referenzen & Erfolgsgeschichten
Unsere Arbeit spricht für sich – und für unsere Kunden. Ob komplexe Onboarding Situationen, hohe Leerstände oder ambitionierte ESG-Ziele: SIM Property Management liefert Ergebnisse. Hier finden Sie eine Auswahl an Projekten, die zeigen, wie wir Herausforderungen systematisch lösen – und Portfolios erfolgreich weiterentwickeln.
Unser Track Record
Diese Zahlen stehen für Verlässlichkeit, Erfahrung und messbare Wirkung – über Regionen und Portfoliostrukturen hinweg.
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Fallstudie Mieterbindung als Schlüssel zur Wertsteigerung
100% Zustimmung zur Mieterhöhung +45 % Mietertrag bei 0 % Fluktuation
Projektübersicht:
- Standort: Gera-Lusan (Thüringen)
- Bestandsgröße: 120 Einheiten
- Ausgangsmiete: 12.100 €/Monat → Ziel: Wertsteigerung bei Mieterhalt
Herausforderungen:
- Niedriges Mietniveau, das nicht marktkonform war
- Sensible Mieterstruktur mit hoher Skepsis gegenüber Mieterhöhungen
- Gefahr sozialer Spannungen bei Anpassungsmaßnahmen
Vorgehensweise:
- Vertrauen durch Präsenz: Einrichtung eines fest besetzten Mieterbüros als Anlaufstelle vor Ort
- Transparente Kommunikation: Persönliche Gespräche, offene Erläuterung der Maßnahmen, langfristige Perspektive
- Soziale Aktivierung: Organisation eines Mieterfestes mit Eigentümer & Verwaltung zur Vertrauensbildung
- Nachvermietung & Diversifikation: Freie Einheiten wurden auf höherem Niveau gezielt neu vermarktet, inkl. Bestandsdiversifikation und Sanierung einzelner Wohnungen
Ergebnisse:
- 100 % Zustimmung zur Mieterhöhung bei bewohnten Einheiten
- 0 % Fluktuation, hohe Akzeptanz und messbare Mieterbindung
- +45 % Steigerung der monatlichen Netto-Kaltmiete: von 12.100 € auf 18.400 €
- Leerstand abgebaut, im Durchschnitt 15 % über Vergleichsmiete, im 5. OG ohne Aufzug bis zu 8,00 €/m² (+60%)
Fazit:
Durch aktives Vor-Ort-Management, Empathie und eine klare Strategie konnte eine signifikante Wertsteigerung sozial verträglich und konfliktfrei umgesetzt werden.
Ihre Herausforderung klingt ähnlich?
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen – wir machen aus Komplexität Klarheit und aus Stillstand Wert.
Fallstudie Onboarding bei schwieriger Datenlage
2.500 Einheiten. 6 Standorte. 100% digitalisiert.
Projektübersicht:
- Portfolio: 2.500 Einheiten
- Standorte: 6 Regionen
- Verwaltungswechsel: kurzfristig, ohne geordnete Übergabe
- Datenlage: vollständig analog, unstrukturiert, teils beschädigt
- Ziel: Vollständige digitale Übernahme und sofortige operative Steuerung
Herausforderungen:
- Papierbasierte Übergabe in Form verschimmelter Kartons
- Keine strukturierte Objekt-, Mieter- oder Vertragsübersicht
- Unklare Kontenlage und nicht belastbare Saldenstände
- Keine digitale Infrastruktur zur Integration in BI- oder ERP-Systeme
- Zeitdruck bei gleichzeitig hohem operativem Risiko
Vorgehensweise:
- Einrichtung eines strukturierten Onboarding-Prozesses mit klarer Timeline
- Digitalisierung aller Dokumente inkl. KI-gestützter Verschlagwortung
- Zählererfassung und Mieterabgleich durch Vor-Ort-Teams
- Aufbau einer vollständigen digitalen Aktenstruktur (DMS)
- Aufbau von Vor-Ort-Kompetenz mit Einrichtung von Mieterbüros, Zählererfassung und Instandhaltungsplanung
- Nahtlose operative Anbindung ans ERP-System
Ergebnisse:
- 100 % digitale Erfassung aller Einheiten
- Vollständige Übergabefähigkeit trotz chaotischer Ausgangslage
- Operative Einsatzbereitschaft ab Tag 1 inkl. Mahnläufe
- Konsolidierte Datenbasis für Reporting und Steuerung
- Kein Datenverlust, keine Verzögerung, keine Zwischenfälle
Fazit:
Diese Fallstudie zeigt, dass auch extrem herausfordernde Onboarding-Szenarien sicher beherrschbar sind – mit Struktur, Erfahrung und digitaler Kompetenz. SIM PM bringt Ordnung ins Chaos und liefert belastbare Ergebnisse, wo andere nur Risiko sehen.
Sie stehen vor einem unklaren Datenbestand oder einer problematischen Verwaltungsübergabe?
Lassen Sie uns sprechen – wir übernehmen. Strukturiert. Sicher. Digital.
Factsheet: Performancesteigerung im Großportfolio
1000 sanierte Wohnungen. 52% Steigerung der Vermietungsleistung. -35% Leerstandsabbau
Projektübersicht:
- Portfolio: ca. 10.000 Wohneinheiten
- Standorte: 26, bundesweit verteilt, Fokus Mittel- und Ostdeutschland
- Leerstand bei Start: bis zu 35,7 % in einzelnen Mikrolagen
- Ziel: Leerstandsabbau, Ertragssteigerung, strategische Portfoliobereinigung
Herausforderungen:
- Heterogene Bestände mit starkem Sanierungsstau
- Niedrige Vermietungsleistung und mangelnde Steuerungsdaten
- Teilweise schwer vermietbare Objekte in strukturschwachen Regionen
- Keine klare Investitionsstrategie oder Standortfokussierung
Vorgehensweise:
- CapEx-gestützte Sanierung von rund 1.000 Wohnungen in 3 Jahren
- Fokussierung auf vermietungsstarke Mikrolagen mit gezieltem Marketing
- Remote-Vermietung kombiniert mit lokaler Präsenz (Covid)
- Verkauf von Hochleerstandsobjekten mit geringer strategischer Relevanz
- Aufbau zentraler Controlling- und Reportingstrukturen
Ergebnisse:
- +52 % höhere Vermietungsleistung im Vergleich zu den Vorjahren
- −35 % Leerstandsreduktion über alle Bestände
- 1.000 sanierte Wohnungen wieder erfolgreich am Markt platziert
- +53 % Mehrerlös durch strategische Verkäufe über Marktwert
Fazit:
Mit einem klaren Fokus, konsequenter Umsetzung und technischer Unterstützung lassen sich selbst komplexe Großportfolios gezielt optimieren. Leerstand wurde hier zur Wertschöpfung – durch Strategie, Struktur und Marktverstand.
Sie möchten ähnliche Potenziale in Ihrem Portfolio heben?
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